Рациональное использование времени: как правильно организовать свое время?
"Не тратьте время напрасно. Из него состоит жизнь." М.Митчел
Время - бесценный ресурс. Потерянная минута не сможет вернуться никогда. Плохо организованный рабочий день грозит нехваткой времени, и как следствие, стрессами и переутомлением. Неорганизованность в любых делах - личных или рабочих - характеризует Вас не самым лучшим образом, и вряд ли поможет добиться успеха. Поэтому, давайте посмотрим, как рационально использовать время, отведенное нам в этой жизни.
Планирование дня
Если Вы не знаете, с чего начать день или какое-то дело, попробуйте составить список действий, разбив процедуру на отдельные шаги. Сначала нужно определить цель, или конечный результат, которого Вы хотите добиться. Потом нужно расписать стратегию - действия, которые приведут Вас к цели.
Разбейте их на маленькие этапы, так будет легче выполнять. Преимущества такого планирования - Вы четко знаете, что дальше будете делать. Это как инструкция по установке компьютерной программы: описывается действие и потом нужно нажать на кнопку "далее". Последовательное выполнение запланированных действий поможет упорядочить работу и избежать нервных срывов.
На работе очень помогает правильная организация распорядка дня. День должен быть четко поделен на рабочие и нерабочие зоны. Отдыхать так же важно, как и работать, иначе без отдыха не получится продуктивного труда, и Вы все время будете отвлекаться на желание отдохнуть. А если Вы четко знаете, что по графику у Вас через пол-часа производственная гимнастика продолжительностью 10 минут, а через два часа обеденный перерыв, то за отведенное для работы время нужно успеть все сделать.
Запланированный отдых всегда помогает "подогнать" дела вовремя. Помните, как Вы собираетесь в отпуск? Дела завершить, на столе навести порядок, договориться с соседкой, чтобы покормила рыбок. Хорошо спланированное дело, как и хорошо спланированный отпуск - это однозначно залог успеха.
Главное - начать
Самое сложное в любом деле - начало. Заставьте себя сделать первый шаг, первое действие, дальше уже будет проще. Очень мешают страхи: вдруг не получится, работа очень объемная, я не успею. "Глаза боятся, а руки все делают". Не получится только у того, кто не попытается сделать. Большая часть нашего времени теряется на сомнения и страхи. Начните, сделайте первый шаг, а дальше будет видно.
Записывай
Если хорошая память - это прекрасно! Но человеческий мозг так устроен, что если мы заняты чем-то, или увлечены, то о других делах мы не помним. На работе у меня всегда все дела записаны в блокнот. Это очень помогает. Во-первых, не нужно перегружать память лишней информацией, а во-вторых, очень легко начинать и завершать день. Открыла с утра блокнот - сегодня мне нужно сделать первые пять пунктов и седьмой, по возможности. Вечером - я сделала пять пунктов, седьмой и девятый, на завтра осталось всего четыре. Я молодец? Да! И начало продуктивное, и финал вдохновляющий.
Не откладывай работу на потом
Есть такая нелюбимая работа, которую постоянно откладываешь. Но только она сама делаться не будет, а будет только накапливаться. Попробуйте разделить работу на любимую и нелюбимую и посвятить в своем плане-графике один пункт нелюбимой работе. Тогда она не будет накапливаться мертвым грузом и раздражать Вас своим присутствием. Недоделанная работа - опасный враг времени. К концу дня понимаешь, что у тебя еще "куча" дел, но ты уже устала, при этом "куча" никуда не исчезает, и ее делать надо сверх рабочего времени в ущерб отдыху. Поэтому, делайте все вовремя, не откладывая в долгий ящик. А если вся работа нелюбимая? Ну, тогда придется пересмотреть или работу, или взгляды на жизнь.
Не суетись и не паникуй
Знакомо ощущение паники и суеты, когда опаздываешь? Причем от такой суеты мало толку. Чем сильнее мы начинаем суетиться, тем больше времени у нас уходит на бесполезные действия. Если постоянно не успеваете, попробуйте все вышеперечисленные методы самоорганизации, распланируйте свой день, выходите из дому немножко раньше, и спокойнее относитесь к происходящему.
Жизнь складывается из секунд, которые мы проживаем в отдыхе, работе, суете, ожиданиях. Давайте не тратить время напрасно!
- Рекомендуем посетить наш раздел с интересными материалами на аналогичные тематики "Психология отношений"
