Что ухудшает трудоспособность? Пять способов повысить вашу производительность на работе
О способах повышения производительности своего труда думает каждый, кто искренне любит свою работу, дело, которым он занимается и компанию, в которой он работает. Понятное дело, что если человек не видит адекватной награды за свои старания, то и мотивации работать лучше, у него нет. Но, если есть к чему стремиться, если усилия обещают окупиться карьерным ростом и увеличением заработка - то отчего бы не постараться и не улучшить собственную работоспособность?
Как это сделать? Что ж, существует несколько способов, которые позволят вам оптимизировать вашу производительность труда: тратить меньше времени на выполнение каждой конкретной задачи и расходовать при этом меньше сил.
1. Не делайте работу, которую можно не делать. Очень часто мы занимаемся различными вспомогательными вещами, которые никак на самом деле не продвигают нас в основном проекте. То затеем расчистку рабочего пространства, чтобы потом легче работалось, то решим ещё разок проконсультироваться по какому-нибудь важному вопросу, чтобы принять более важное решение, то вдруг обнаруживаем, что надо бы сначала обновить свои канцелярские принадлежности, проверить компьютер на вирусы и так далее. Всё это должно остаться за бортом вашего внимания. Только основные задачи, только их решение.
Не забывайте важное правило: если есть работа, которую можно перепоручить - делайте это. Не надо думать, что вы и сами сейчас по-быстренькому справитесь, и нечего дёргать других сотрудников. Каждый должен делать свою работу, и если что-то можно перепоручить, не сомневайтесь - безжалостно освобождайте каждую минутку рабочего графика.
Не занимайтесь также перфекционизмом - это не более чем изысканная форма прокрастинации, самообмана. Мы делаем вид, будто заняты делом, доводя до идеала и отшлифовывая уже законченную работу, а на самом деле просто боимся взяться за новую, серьёзную задачу и выполнить её. Не нужно так делать, сдавайте работу в состоянии пристойном, хорошем и замечательном. Не стремитесь к идеальному, это только сжирает ваше время.
2. Используйте различные способы передачи информации. Мы как-то не задумываемся над тем, как можно использовать различные способы передачи информации для общения с сотрудниками. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. СМС-ка, например, самая быстрая и короткая - в ней не передать много информации. Телефонный разговор тоже не отнимает много времени, но порой приходится подолгу разъяснять что-то, не имея возможности проиллюстрировать. Личный визит с папочкой, хранящей все важные материалы по проекту - самый информативный и энергозатратный способ.
И как часто мы прибегаем к нему, чтобы обсудить несущественную мелочь! Вместо этого, пользуйтесь электронной почтой для того, чтобы отдавать несложные поручения, чтобы исключить возможность втянуться в долгое обсуждение какой-нибудь мелочи. СМС-ки - для ещё более простых сообщений. Рабочий чат - для более серьёзных заданий, требующих разъяснения в форме диалога. Дальше идёт телефон. И только для самых важных вопросов - личная встреча.
3. Исключите все отвлекающие факторы. Социальные сети - бич нашего времени, секущий нашу производительность самым ужасным образом. Вы должны дать себе обещание не входить в социальную сеть на протяжении рабочего дня, либо входить лишь на определённый промежуток времени, и выходить по его истечению. Только так можно избежать утопления в этом липком болоте современного интернет-общения.
Выявите людей-хронофагов, пожирающих ваши минутки ненужными визитами, бессмысленными разговорами и приглашениями на ещё одну чашечку чая - по двадцать раз на дню. Они способны скушать целые часы своими двухминутными перерывами, так что нужно держать их от себя подальше, открыто дав понять, что вам некогда с ними играть в бирюльки, - вы здесь для того, чтобы работать, и делать это серьёзно.
4. Планируйте рабочий день вечером и утром. Нет ничего более деморализующего, чем начинать рабочий день без понимания, чем вы вообще собрались сегодня заниматься. Вечером, перед сном, нужно определиться с тем, что вы завтра будете делать и в какой приблизительно последовательности. Утром, после того как вы переночуете со своими планами, они уже более ясно предстанут планом в вашей голове. Запишите свой план и старайтесь следовать ему, но не расстраиваясь, и не падая духом, если не выходит (долой перфекционизм!), просто старайтесь дальше. Чем больше вы будете планировать, тем лучше у вас будет получаться с каждой новой неделей.
5. Постоянно учитесь. Только тот, кто не стоит на месте, способен двигаться вперёд. Постоянно совершенствуясь в собственной профессии, вы будете открывать для себя способы делать некоторые вещи быстрее, некоторые ещё быстрее, иные вы научитесь полностью автоматизировать, а другие и вовсе перестанут быть вашей заботой.
Только через постоянное повышение собственной квалификации можно оставаться наплаву на современном рынке труда. Нет такой планки, достигнув которой, вы сможете сказать себе: "Отлично, теперь-то я настоящий профессионал, можно и отдохнуть". Такого не будет никогда, потому что каждая профессия развивается, и чтобы оставаться первым - нельзя покидать гонку.
Конечно, применение всех этих принципов должно быть регулярным, систематизированным, войти в привычку. А для этого, в свою очередь, понадобится дисциплина. Не полагайтесь на прочтение статьи или книги по организации рабочего времени - составьте план. Поставьте перед собой определённые цели: выработать такую-то тактику, отшить такого-то хронофага, отправлять рутинные указания исключительно короткими текстовыми сообщениями, не заходить в социальную сеть на протяжении дня. Только так можно достичь конкретных результатов, помните об этом.
- Рекомендуем посетить наш раздел с интересными материалами на аналогичные тематики "Психология отношений"
